Registro de Actividades de Tratamiento

Datos del Responsable

AGRUPACIÓN TÉCNICA E INGENIERÍA DE LA CONSTRUCCIÓN SL
B83128496
Calle Joaquín Sorolla, 99 - PI Santa Ana
28522 - Rivas Vaciamadrid
MADRID
ESPAÑA

Datos de Contacto

Teléfono: 917131259
Email: protecciondedatos@aticon.es

Delegado de Protección de Datos

No hay Delegado de Protección de Datos designado.

TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO N.º 1
CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTACTOS

FECHA: 07/07/2021
TIPO: PRIVADO

Finalidad del Tratamiento	La finalidad es la gestión de la relación contractual y mercantil, tanto desde un punto de vista administrativo y de cumplimiento de obligaciones contables y fiscales, como desde un punto de vista comercial y de prestación de los servicios y/o el cumplimiento de los contratos relacionados con el objeto social de la entidad - trabajos de construcción, de reforma y rehabilitación de viviendas y edificios y la solicitud y tramitación de las correspondientes licencias de obra, así como de subvenciones a organismos públicos en nombre de los clientes - .
Base Jurídica	El tratamiento de datos de contacto y, en su caso, los relativos a la función o puesto desempeñado de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica (clientes o proveedores) estarán legitimados bajo la base jurídica del artículo 6.1.f.) del RGPD, es decir, el interés legítimo del Responsable del tratamiento. De acuerdo con el artículo 19.1.a) de la LOPD 3/2018 únicamente serán tratados los datos personales necesarios para la localización profesional. Por otro lado, para los clientes considerados personas físicas o usuarios domésticos, el tratamiento de sus datos está legitimado por el artículo 6.1.b y 6.1.c, es decir, la ejecución de un contrato y el cumplimiento de obligaciones legales.
Plazo de conservación	Una vez finalizada la relación contractual o prestación de servicio, el plazo de conservación de los datos será de 6 años para dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales y mercantiles.
Categorías de los Interesados	Clientes y usuarios, proveedores, propietarios y/o arrendatarios, personas de contacto.
Categorías de datos personales	Datos identificativos básicos: Nombre y apellidos, DNI o NIF, dirección, teléfono o móvil, firma manual. Correo electrónico. Puesto de trabajo. Datos bancarios. Bienes y servicios recibidos o bienes y servicios suministrados. Transacciones financieras.
Categorías de destinatarios de cesiones	Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Registros públicos. Administración tributaria. Otros órganos de la Administración pública (municipales, de la CAM y del Estado). Entidades bancarias. Entidades aseguradoras.
Datos personales obtenidos de terceros	Los datos se obtienen directamente de los interesados o de sus representantes legales.
Encargados del Tratamiento	No hay. Los datos son tratados directamente por el Responsable.
Transferencias Internacionales de datos	No se realizan transferencias internacionales de datos.
Medidas de seguridad	De acuerdo con el Art. 32 del RGPD 679/2016 el responsable ha realizado una evaluación de los riesgos para poder garantizar los derechos de los interesados. En base a dicha evaluación se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, que se han reflejado en el informe de análisis de riesgos correspondiente

Entorno corporativo
(CLIENTES, PROVEEDORES Y CONTACTOS)

1.- Personal autorizado

A.- Personal con acceso al tratamiento

AGUILAR VILAS, JOAQUIN
AYUSO AYUSO, PEDRO
GARCÍA DOMINGUEZ, JESUS
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER
MUÑOZ PEREZ, JOSE FRANCISCO
RAMIREZ GUERRERO, DANIEL ALFONSO
SANCHEZ MONTORO, LUIS ANGEL

B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s

C.- Personal con acceso remoto

D.- Personal que saca datos fuera de la oficina

E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel

2.- Sistema informático

SOFTWARE: SQL OBRAS
EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA, 6 ORDENADORES PORTÁTILES, 1 TABLET.
SOFTWARE: SQL CONTA
EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA.
SOFTWARE: MICROSOFT OFFICE
EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA, 6 ORDENADORES PORTÁTILES, 6 TELÉFONOS MÓVILES, 1 TABLET.

3.- Archivo y Documentación en papel

Si.

OBSERVACIONES

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO Nº.2
CURRICULUMS

FECHA: 07/07/2021
TIPO: PRIVADO

Finalidad del Tratamiento La finalidad del tratamiento es realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por el responsable.
Base jurídica La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable para la selección de personal y su posterior contratación (Art. 6.1 f del RGPD). Así mismo, se entiende que hay consentimiento expreso por parte de la persona candidata al ser ella la que voluntariamente y sin petición directa por parte del responsable, envía el currículum a las dependencias del responsable.
Plazo de conservación El plazo de conservación será de 1 año, o bien cuando el interesado retire su consentimiento.
Categorías de los interesados Los solicitantes y candidatos a un puesto de trabajo en la empresa.
Categorías de los datos personales Datos identificativos: Nombre y apellidos, dirección, firma manual, imagen, teléfono y/o móvil, DNI.
Edad y fecha de nacimiento.
Nacionalidad y lugar de nacimiento.
Lengua materna.
Formación e historial de estudiante.
Titulación.
Colegiación.
Experiencia profesional e historial del trabajador.
Profesión y puesto de trabajo.
Aficiones.
Categorías de los destinatarios de las cesiones No se realizan cesiones de datos personales.
Datos personales obtenidos de terceros Los datos se obtienen directamente de los interesados o de sus representantes legales.
Encargados del tratamiento No hay. Los datos son tratados directamente por el Responsable.
Transferencias internacionales de datos No se realizan transferencias internacionales de datos.
Medidas de seguridad De acuerdo con el Art. 32 del RGPD 679/2016 el responsable ha realizado una evaluación de los riesgos para poder garantizar los derechos de los interesados. En base a dicha evaluación se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, que se han reflejado en el informe de análisis de riesgos correspondiente.

Entorno corporativo
(CURRICULUMS)

1.- Personal autorizado

A.- Personal con acceso al tratamiento
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s

GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

C.- Personal con acceso remoto
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

2.- Sistema informático

SOFTWARE: MICROSOFT OFFICE
EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA, 6 ORDENADORES PORTÁTILES, 6 TELÉFONOS MÓVILES, 1 TABLET.

3.- Archivo y Documentación en papel

OBSERVACIONES

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO N.º 3
EMPLEADOS

FECHA: 07/07/2021
TIPO: PRIVADO

Finalidad del Tratamiento La finalidad es la correcta gestión de la relación laboral incluyendo: redacción de contratos laborales, elaboración y pago de los seguros sociales, elaboración de nóminas, finiquitos e indemnizaciones y su pago mediante transferencia bancaria o similar.
Así mismo, y dentro del ámbito de la prevención de riesgos y vigilancia de la salud, llevar cuantas actuaciones sean necesarias de acuerdo con la legislación vigente.
Base jurídica La base jurídica radica en el artículo 6.1.b) del RGPD 679/2016, es decir, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato laboral en el que el interesado es parte.
Por lo lado, y según el artículo 6.1.c) de dicho reglamento, el tratamiento es también necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, tanto en material laboral como fiscal, contable y mercantil.
Plazo de conservación A partir de la finalización del contrato laboral, los datos del interesado se conservarán durante 6 años para el cumplimiento por parte del responsable de las obligaciones legales en materia laboral, fiscal, contable y mercantil que correspondan.
Categorías de los interesados Empleados.
Categorías de los datos personales Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI o NIE, dirección, teléfono y/o móvil, firma manual, imagen,
Correo electrónico.
Número de afiliación a la seguridad social o mutualidad.
Edad y fecha de nacimiento.
Nacionalidad y lugar de nacimiento.
Estado civil y situación familiar.
Género.
Formación.
Titulaciones.
Colegiación.
Datos no económicos de nómina.
Datos económicos de nómina.
Experiencia profesional e historial del trabajador.
Profesión y puestos de trabajo.
Datos Bancarios.
Datos de deducciones impositivas.
Indemnizaciones.
Categorías de los destinatarios de las cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.
Organismos de la seguridad social.
Administración Tributaria.
Colegios profesionales.
Entidades bancarias.
Otras administraciones públicas con competencias en la materia como puede ser: Inspección de Trabajo.
Clientes y promotores: presidentes y personas de contacto de comunidad de propietarios.
Empresas subcontratadas para ejecución de obras.

Datos personales obtenidos de terceros. Los datos se obtienen directamente de los interesados o de sus representantes legales
Encargados del Tratamiento YAGUE ASESORES SL
B84095793
C/ Vereda del Carmen, 12
28017 – Madrid
91 203 83 07
ya@yagueasesores.net

Transferencias internacionales de datos. No se realizan transferencias internacionales de datos.
Medidas de seguridad De acuerdo con el Art. 32 del RGPD 679/2016 el responsable ha realizado una evaluación de los riesgos para poder garantizar los derechos de los interesados. En base a dicha evaluación se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, que se han reflejado en el informe de análisis de riesgos correspondiente.

Entorno corporativo
(EMPLEADOS)

1.- Personal autorizado

A.- Personal con acceso al tratamiento
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
AYUSO AYUSO, PEDRO
GARCÍA DOMINGUEZ, JESUS
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER
RAMIREZ GUERRERO, DANIEL ALFONSO
SANCHEZ MONTORO, LUIS ANGEL

B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
AYUSO AYUSO, PEDRO
GARCÍA DOMINGUEZ, JESUS
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER
RAMIREZ GUERRERO, DANIEL ALFONSO
SANCHEZ MONTORO, LUIS ANGEL

C.- Personal con acceso remoto
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
AYUSO AYUSO, PEDRO
GARCÍA DOMINGUEZ, JESUS
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER
RAMIREZ GUERRERO, DANIEL ALFONSO
SANCHEZ MONTORO, LUIS ANGEL

D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
AYUSO AYUSO, PEDRO
GARCÍA DOMINGUEZ, JESUS
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER
RAMIREZ GUERRERO, DANIEL ALFONSO
SANCHEZ MONTORO, LUIS ANGEL

E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
AYUSO AYUSO, PEDRO
GARCÍA DOMINGUEZ, JESUS
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER
RAMIREZ GUERRERO, DANIEL ALFONSO
SANCHEZ MONTORO, LUIS ANGEL

2.- Sistema informático

SOFTWARE: TRÁMIT APP

EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA, 6 ORDENADORES PORTÁTILES, 6 TELÉFONOS MÓVILES, 1 TABLET.
SOFTWARE: SQL CONTA
EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA.
SOFTWARE: MICROSOFT OFFICE
EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA, 6 ORDENADORES PORTÁTILES, 6 TELÉFONOS MÓVILES, 1 TABLET.

3.- Archivo y Documentación en papel

OBSERVACIONES

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO N.º. 4

PREVENCION RIESGOS LABORALES

FECHA: 07/07/2021
TIPO: PRIVADO

Finalidad del Tratamiento La Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales y sus normas de desarrollo impone al Responsable un conjunto de medidas que deben adoptarse en todas las fases de la actividad productiva, con la finalidad de evitar o reducir los riesgos derivados del trabajo. Es por ello necesario disponer de una relación detallada de los puestos de trabajo y de las personas que los ocupan, así como un análisis de los riesgos inherentes al puesto de trabajo.
Por otro lado, en relación con la vigilancia de la salud, esta será obligatoria para el trabajador, en los supuestos en los que la realización de reconocimientos médicos sea imprescindible para evaluar los efectos de las condiciones de trabajo sobre la salud del trabajador o para verificar si el estado de salud del trabajador puede suponer un peligro para él mismo o para las demás personas que trabajan en la entidad. Siempre se optará por la realización de aquellos reconocimientos o pruebas que causen las menores molestias al trabajador y que sean proporcionales al riesgo.

Finalidad del Tratamiento La base jurídica de este tratamiento se encuentra en la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud. Sin embargo, y conforme a lo establecido en el artículo 22.1 de la citada ley, cuando la vigilancia de la salud no resulte obligatoria, se requerirá contar con el consentimiento expreso del interesado.
Plazo de conservación En virtud del artículo 4.3 del Real Decreto Legislativo 5/2000, en materia de prevención de riesgos laborales, las infracciones prescribirán: al año las leves, a los tres años las graves y a los cinco años las muy graves, contados desde la fecha de la infracción. Por lo tanto, los datos e informes relativos a la Prevención de Riesgos Laborales se conservarán durante un plazo de 5 años, para poder acreditar el cumplimiento de las obligaciones que prevé la citada Ley y, también, la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
Categorías de los interesados Empleados.
Categorías de los datos personales Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI o NIE, dirección, firma manual, teléfono y/o móvil.
Correo electrónico.
Número de afiliación a la seguridad social o mutualidad.
Fecha de nacimiento y edad.
Género.
Puestos de trabajo
Datos de salud.

Categorías de destinatarios de las cesiones Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.
Organismos de la seguridad social.
Entidades sanitarias, y Mutualidades de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales colaboradoras con la Seguridad Social.

Datos personales obtenidos de terceros Los datos se obtienen directamente de los interesados o de sus representantes legales.
Encargados del Tratamiento SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
TRAUMA ASSISTANCE SL
B81330185
Calle Cartagena, n.º 129, Esc. A, 1º 2
28002 Madrid
info@traumaprevencion.com

SERVICIO DE VIGILANCIA DE LA SALUD

EMESA PREVENCIÓN SL
B81782096
C/ Nardo, 1
28029 Madrid
913788116
admon@emesaprevencion.com

Transferencias internacionales de datos No se realizan transferencias internacionales.

Medidas de seguridad. De acuerdo con el Art. 32 del RGPD 679/2016 el responsable ha realizado una evaluación de los riesgos para poder garantizar los derechos de los interesados. En base a dicha evaluación se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, que se han reflejado en el informe de análisis de riesgos correspondiente.

Entorno corporativo
(PREVENCION RIESGOS LABORALES)

1.- Personal autorizado

A.- Personal con acceso al tratamiento
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

C.- Personal con acceso remoto
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
AGUILAR VILAS, JOAQUIN
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

2.- Sistema informático

N/A.

3.- Archivo y Documentación en papel

Si.

OBSERVACIONES

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO N.º. 5
REGISTRO JORNADA LABORAL

FECHA: 07/07/2021
TIPO: PRIVADO

Finalidad del Tratamiento La finalidad es dar cumplimiento a la obligación legal de llevar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en el artículo 34.9 de la Ley del Estatuto de los trabajadores.
Base jurídica La base de legitimación radica en el artículo 10.2 del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, por el que se añade al Art. 34 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, un nuevo apartado 9.
Plazo de conservación De acuerdo con el artículo 10.2 del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Categorías de los interesados Empleados.
Categorías de los datos personales Nombre y apellidos.
DNI o NIE
Hora de entrada y salida del puesto, jornada y horario laboral.
Permisos, vacaciones y absentismo laboral.
Geolocalización.
Categorías de los destinatarios de las cesiones. Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.
Organismos de la Seguridad Social.
Otros organismos públicos con competencias en la materia como la Inspección de trabajo de la Seguridad Social.
Datos personales obtenidos de terceros. Los datos se obtienen directamente de los interesados o de sus representantes legales.
Encargados de Tratamiento DOSBI CONSULTING SL
B95617882
C/ Clara del Rey, 12
28002 Madrid
919 20 26 29
info@dosbiconsulting.com
Transferencias internacionales de datos. No se realizan transferencias internacionales.
Medidas de seguridad De acuerdo con el Art. 32 del RGPD 679/2016 el responsable ha realizado una evaluación de los riesgos para poder garantizar los derechos de los interesados. En base a dicha evaluación se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, que se han reflejado en el informe de análisis de riesgos correspondiente

Entorno corporativo
(REGISTRO JORNADA LABORAL)

1.- Personal autorizado

A.- Personal con acceso al tratamiento
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

C.- Personal con acceso remoto
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
GIL MARTÍN, VICENTE
MORENO MARTÍN, JAVIER

2.- Sistema informático

SOFTWARE: TRÁMIT APP
EQUIPOS: 1 PC SOBREMESA, 6 ORDENADORES PORTÁTILES, 6 TELÉFONOS MÓVILES, 1 TABLET.

3.- Archivo y Documentación en papel

OBSERVACIONES

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO N.º 6
VIDEOVIGILANCIA

FECHA: 07/07/2021
TIPO: PRIVADO

Finalidad del Tratamiento La finalidad del tratamiento es preservar la seguridad de las personas y bienes, así como de las instalaciones del Responsable. Por otro lado, y en referencia a la videovigilancia en el entorno laboral, cabe indicar que el Responsable podrá tratar los datos obtenidos a través de sistemas de cámaras o videocámaras para el ejercicio de las funciones de control de los trabajadores previstas en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, siempre que estas funciones se ejerzan dentro de su marco legal y con los límites inherentes al mismo.
Base Jurídica La base jurídica radica en el interés legítimo del responsable por motivos de seguridad de las instalaciones y de las personas (Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada). Así mismo, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. De acuerdo con el Considerado 50 del Reglamento General de Protección de Datos UE 679/2016: "La indicación de posibles actos delictivos o amenazas para la seguridad pública por parte del responsable del tratamiento y la transmisión a la autoridad competente de los datos respecto de casos individuales o casos diversos relacionados con un mismo acto delictivo o amenaza para la seguridad pública debe considerarse que es en interés legítimo del responsable".
El tratamiento de datos para la videovigilancia del entorno laboral, encuentra su base jurídica en virtud de lo que establece el art. 20.3 del Estatuto de los Trabajadores.

Plazo de conservación El plazo de conservación de los datos será de 20 días, salvo en aquellos casos en los que las fuerzas de seguridad o una autoridad judicial intervenga en virtud de sus atribuciones.
Categorías de los interesados. Empleados.
Clientes y usuarios.
Proveedores y subcontratistas.
Otras visitas externas.
Categorías de los datos personales Imagen.

Categorías de los destinatarios de las cesiones Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Administración pública con competencia en la materia.
Datos personales obtenidos de terceros No aplica.
Encargados del tratamiento. No hay. Los datos son tratados directamente por el responsable.
Transferencias internacionales de datos No se realizan transferencias internacionales.
Medidas de seguridad De acuerdo con el Art. 32 del RGPD 679/2016 el responsable ha realizado una evaluación de los riesgos para poder garantizar los derechos de los interesados. En base a dicha evaluación se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, que se han reflejado en el informe de análisis de riesgos correspondiente.

Entorno corporativo
(VIDEOVIGILANCIA)

1.- Personal autorizado

A.- Personal con acceso al tratamiento
MORENO MARTÍN, JAVIER

B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
MORENO MARTÍN, JAVIER

C.- Personal con acceso remoto
MORENO MARTÍN, JAVIER

D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
MORENO MARTÍN, JAVIER

E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
MORENO MARTÍN, JAVIER

2.- Sistema informático

No.

3.- Archivo y Documentación en papel

4.- Soportes

10 cámaras.